Technische Produkte. Vertrieb über Händler. Lange Verkaufszyklen.Ihre eigene Anwendung, mit KI gebaut.
Konfiguratoren, Händlerportale, technische Freigaben, Serviceverträge. Wir bauen die Anwendungen, die kein Standardsystem abdeckt, und übergeben sie so, dass Ihr Team sie selbst weiterentwickeln kann.
Anfrage eines Händlers, PDF und E-Mail
Angebotsentwurf erstellt.
Optionen gegen technische Regeln geprüft
Eine Variante ist in dieser Größe nicht lieferbar.
Zeichnung zur Abnahme an die Technik gesendet
Bereit zur Prüfung.
- Baustoffe und Fertigung seit 2010
Salesforce-Partner seit 2018- Unsere eigenen Apps im täglichen Einsatz
- Frankfurt · Portugal · USA
Sehen Sie, was wir für Ihr Unternehmen bauen
Geben Sie die Website Ihres Unternehmens ein. Unsere KI liest sie und skizziert die Anwendung und die Agenten, die wir für Sie bauen, auf Wunsch mit vollständigem Bericht. Sie läuft auf Selfi, unserer eigenen KI-Recherche-Engine. Was sich von außen nicht wissen lässt, benennt sie als offen.
Wo der Vertrieb in der Fertigung hängen bleibt
Hersteller verkaufen selten an einen Käufer in einem Schritt. Produkte laufen über Distributoren, Händler und Verarbeiter. Eine technische Spezifikation entscheidet, was überhaupt angeboten werden kann. Und die Beziehung läuft über Jahre weiter, durch Service, Wartung und Folgeaufträge.
Anfragen kommen als E-Mails und PDFs
Anfragen, Spezifikationen und Bestelldokumente werden von Hand gelesen und ins Angebot abgetippt.
Optionen werden aus dem Kopf angeboten
Ohne Konfigurator hängen korrekte technische Varianten davon ab, wer das Produkt am besten kennt.
Freigaben bleiben in E-Mails hängen
Zeichnungen, Muster und Abnahmen warten in Postfächern, ohne Verantwortlichen und ohne Nachweis.
Der Vertriebsweg ist ein blinder Fleck
Sie sehen nicht, was Händler und Distributoren mit Ihren Projekten und Leads machen.
Service und Garantie liegen woanders
Reklamationen, Garantiefälle und Wartungsverträge stehen in getrennten Listen, sodass Verlängerungen untergehen.
Ihr Standardsystem deckt ab, was jedes Unternehmen braucht. Der Rest läuft über Excel, E-Mail und das Gedächtnis einzelner Kollegen.
Anwendungen, die wir für Hersteller bauen
Dieselbe KI-Methode wie bei unseren eigenen Produkten, angewendet auf die Teile Ihres Prozesses, die kein Standardwerkzeug abdeckt.
Produktkonfigurator
Technische Optionen, Varianten und Regeln einmal erfasst, damit Angebote stimmen, bevor sie rausgehen. Die KI liest die Anfrage und schlägt die Konfiguration vor, Ihr Team bestätigt sie.
Händler- und Verarbeiterportal
Ein Ort, an dem Ihr Vertriebsweg Projekte registriert, Angebote und Muster anfragt und den Status verfolgt, angebunden an Ihr ERP.
Technische Freigaben
Zeichnungen, Muster und Abnahmen laufen in definierten Schritten mit Verantwortlichem und Nachweis, statt über E-Mail-Ketten.
Anfrage- und Auftragserfassung
E-Mails, PDFs und Excel-Listen werden zu strukturierten Daten und einem Angebotsentwurf. Ein Mensch prüft ihn und verschickt ihn.
Reklamationen und Garantie
Jeder Fall an einem Ort, von der Meldung bis zur Lösung, verknüpft mit dem Produkt und dem Projekt, zu dem er gehört.
Serviceverträge und Verlängerungen
Verträge, Wartungstermine und Verlängerungserinnerungen werden automatisch verfolgt, damit Umsatz nach dem Verkauf nicht vom Gedächtnis abhängt.
Geht es um klassisches Spezifikationsgeschäft?
Dann bauen wir es nicht nach. Baucore deckt Projekte, Ausschreibungen, Leistungsverzeichnisse und Angebote für Baustoffhersteller ab, mit eingebauten KI-Agenten. Von IBS gebaut, heute ein eigenständiges Unternehmen. Wir bauen das, was darum herum fehlt.
Ihr Anwendungsfall steht nicht auf der Liste? Genau diese sind die interessanten. Anwendungsfall besprechen →
Wo die KI Ihrem Team Arbeit abnimmt
KI-Datenanreicherung
Distributoren, Händler und Endkunden werden aus öffentlichen Quellen recherchiert und in Ihrem System aktuell gehalten. Angetrieben von Selfi, unserer eigenen Anreicherungsschicht.
Dokumentenerkennung
Die KI liest Anfragen, Spezifikationen, Bestellungen und Datenblätter und erstellt strukturierte Daten und einen Entwurf zur Prüfung durch Ihr Team.
Systemintegration
ERP, PIM, DMS und Salesforce verbunden, sodass Außendienstmitarbeiter Bestand und Liefertermine beim Kunden sehen.
Automatisierung
Nachfassen, Verlängerungserinnerungen und wiederkehrende Berichte laufen im Hintergrund, mit KI dort, wo Regeln allein nicht reichen.
Die KI bereitet vor. Ein Mensch entscheidet.
Auf Salesforce oder auf Ihrem eigenen Stack
Beides sind echte Optionen, und wir bauen beides. Die richtige Wahl hängt davon ab, wo Ihre Leute arbeiten und wo Ihre Daten liegen.
Salesforce
In Ihrer Salesforce-Org
Wenn Ihr Vertrieb bereits in Salesforce arbeitet, bauen wir dort hinein, auf Ihren Account-, Opportunity- und Projektdaten, ohne zweites System. Das tun wir als Salesforce-Partner seit 2018.
- Passt, wenn
- Ihr Team schon in Salesforce arbeitet und die Anwendung Accounts, Opportunities und Projektdaten nutzt.
- Sie besitzen
- Die Konfiguration und den Code, den wir in Ihrer Org bauen.
- Zu beachten
- Die Anwendung arbeitet innerhalb der Grenzen der Plattform.
Ihr eigener Stack
Als eigenständige Anwendung
Wenn Ihre Nutzer keine Salesforce-Lizenzen haben oder der Prozess weit vom CRM entfernt liegt, bauen wir eine eigenständige Anwendung auf Ihrer Infrastruktur, angebunden an ERP, PIM, DMS und bei Bedarf an Salesforce.
- Passt, wenn
- Ihre Nutzer keine Salesforce-Lizenzen haben oder der Prozess weit vom CRM entfernt liegt.
- Sie besitzen
- Den vollständigen Quellcode.
- Zu beachten
- Ein weiteres System, das gehostet und betrieben werden muss.
Passen beide, beginnen wir dort, wo Ihre Daten schon liegen.
Wir nutzen dieselbe Methode für unsere eigenen Produkte
Bevor wir eine Anwendung für Sie bauen, haben wir unsere eigenen gebaut, mit KI, im Produktivbetrieb und jeden Tag weiterentwickelt.
SalesExt
Außendienst-Steuerung auf Salesforce: Besuchsplanung, Berichte und Aufgaben unterwegs.
salesext.app
MyDocGen
Dokumentenerstellung aus Salesforce: Angebote, Verträge und Datenblätter aus Daten, die Sie bereits haben.
mydocgen.comBaucore
Projekt- und Spezifikations-CRM für Baustoffhersteller auf Salesforce, mit eingebauten KI-Agenten. Von IBS gebaut, heute ein eigenständiges Unternehmen.
baucore.appAlle drei Produkte sind im Salesforce AgentExchange (früher AppExchange) gelistet.
Hersteller, die auf unsere Arbeit bauen
RECKLI · Architekturbeton, Recklinghausen
Näher an Architekten und Verarbeitern, trotz indirektem Vertriebsmodell.
Baucore und SalesExt auf Salesforce, mit bidirektionaler ERP-Anbindung und einer mobilen App für das Außendienstteam.
SalesExt„Dank der guten Schnittstellen und der Unterstützung durch den Salesforce-Partner IBS Technology lief die Integration reibungslos.“
Oventrop · Armaturen und Systemtechnik
Eine Datenbasis für Vertrieb, Service und Marketing.
Salesforce als einzige Datenquelle, mit 360°-Kundensicht, priorisierten Kundenanfragen und kanalübergreifenden Kampagnen.
„Mit Salesforce merkt man: CRM ist ihr Kerngeschäft. Es geht nicht nur um die Technologie selbst, auch die Geschwindigkeit der Umsetzung ist beeindruckend.“
Ein Prozess-Bauplan in Wochen, nicht in Quartalen
Fester Umfang, festes Honorar, festes Enddatum. Wir sprechen mit den Menschen, die Ihren Prozess täglich betreiben, und halten fest, was wirklich passiert.
Das nehmen Sie mit
- Ihr Prozess durchgängig dokumentiert, über Vertrieb, Technik und Produktion.
- Die Stellen, an denen Zeit, Marge oder Aufträge verloren gehen, benannt und beziffert.
- Die heutigen Zahlen als Ausgangswert, damit Sie später messen können, ob sich etwas verändert hat.
- Eine konkrete Empfehlung, was gebaut wird, wo (Salesforce oder Ihr eigener Stack), in welcher Reihenfolge und mit welchem Aufwand.
Der Bauplan gehört Ihnen, auch wenn Sie ihn an jemand anderen weitergeben. Manchmal lautet die Empfehlung, nichts zu bauen, und dann steht genau das darin. Bauen wir im Anschluss, wird das Honorar für den Bauplan auf den Bau angerechnet.
Sie erhalten den Quellcode in Ihrem eigenen Repository, keine Lizenz von uns und eine Schulung, damit Ihr Team die Anwendung selbst mit KI weiterentwickeln kann. Für neue Schnittstellen oder alles, was einen Architekten braucht, sind wir auf Anfrage für Sie da.
Passt das zu Ihnen?
Passt
- Hersteller mit etwa 100 bis 2.000 Mitarbeitenden
- Händler-, Distributoren- oder Projektgeschäft mit technischen Produkten
- Ein Prozess, den Ihr Standardsystem nicht abdeckt und der heute über Excel oder E-Mail läuft
- Niemand im Haus verantwortet ihn durchgängig
Passt nicht
- Personalüberlassung. Wir vermieten keine Entwickler im Monatsmodell.
- Ein Preisvergleich von drei Anbietern, bei dem allein die Zahl entscheidet
Fragen, die Hersteller stellen
Wie steuern Hersteller den Vertrieb über Distributoren- und Händlernetze in einem System?
Der übliche Fehler: Distributoren werden getrennt von den Endkundenprojekten geführt, in die sie verkaufen. Verknüpfen Sie die Aktivitäten von Distributor, Händler und Endkunde mit einem Projekt- oder Opportunity-Datensatz, und der Vertrieb sieht den gesamten Vertriebsweg eines Geschäfts an einer Stelle, statt getrennte Listen abzugleichen.
Wie verfolgen Hersteller Angebote und Aufträge über einen langen Verkaufszyklus?
Angebot, Revision, Bestellung, Fertigungsplanung und Lieferung gehören an denselben Datensatz, nicht in getrennte Dokumente und Systeme. Sonst kann niemand sagen, wo ein Geschäft steht, und jede Übergabe zwischen Vertrieb, Fertigung und Lieferung hängt davon ab, dass jemand daran denkt, die Information weiterzugeben.
Kommt ein Standard-CRM mit einem technischen Verkaufszyklus zurecht?
Eine Standard-Pipeline geht von einem Käufer und einem kurzen, linearen Weg aus. Spezifikation, technische Prüfung und Freigabe durch mehrere Parteien über Monate brauchen Daten, die um Ihren echten Prozess herum modelliert sind. Das lässt sich konfigurieren, und wo nicht, erledigt eine eigene, ans CRM angebundene Anwendung die Aufgabe.
Wie sehen Außendienstmitarbeiter Bestand und Liefertermine?
Indem CRM oder Vertriebs-App direkt mit dem ERP- oder Bestandssystem verbunden wird, sodass ein Mitarbeiter mit echten Daten einen Liefertermin zusagen kann, statt einer Schätzung, die er später zurücknehmen muss. Er sieht die Zahlen dort, wo er am Geschäft arbeitet, und muss nicht im Backoffice nachfragen.
Sagen Sie uns, was Ihr System heute nicht kann.
In 30 Minuten klären wir, ob es ein Fall für Baucore, für Salesforce oder für Ihre eigene Anwendung ist. Lohnt es sich, liegt Ihr Bauplan zu einem Termin auf dem Tisch, den wir vorab festlegen. Dann bauen wir, in Wochen statt Quartalen.